Истребование документов

Что нужно знать об истребовании документов?

 

В жизни бывают ситуации, когда требуется сделать дубликат документа. Эта процедура получила название истребование. По правилам его выдает учреждение, в котором заявитель изначально получил оригинал.

 

В каких случаях актуальна эта процедура?

 

  • У некоторых людей до сих пор есть на руках документы, полученные еще во времена СССР. Однако иностранные консульства их не принимают. Соответственно, приходится делать дубликат;
  • При утере документа, когда его нужно восстановить;
  • Заявителю необходимо пройти процедуру апостилирования;
  • Другие случаи.

 

Следует понимать, что не существует единого учреждения, в чьи обязанности входит решение вопросов, связанных с истребованием. Так предусмотрено законодательством. В зависимости от типа бумаги, дубликат которой вы намереваетесь получить, придется обратиться в ту или иную инстанцию. Например, если вам понадобилось получить свидетельство о браке или рождении, следует подать запрос в ЗАГС. Что касается образовательных документов, их выдача входит в компетенцию учебных учреждений (училища, школы, техникумы, вузы).

Обязательное условие истребования – оформление доверенности. Специфика ее получения определяется местом нахождения заявителя. Рассмотрим типичные варианты развития событий.

  • Услуги отечественного нотариуса. При этом имеется возможность обратиться как к частному, так и государственному специалисту. Стоимость работы зависит от квалификации исполнителя и сроков ее выполнения;
  • Если человек находится за границей, то он может прибегнуть к услугам иностранного нотариуса. Дополнительно понадобится легализовать документ (проставить апостиль или пройти консульскую легализацию). Выбор конкретного способа зависит от страны, в которой заявитель пребывает. Также нужно выполнить перевод;
  • Граждане нашей страны, находящиеся за рубежом, могу обратиться в наше посольство. Его сотрудники оформят документ на родном языке. Таким образом, не нужно делать перевод и заказывать апостиль. Тем самым экономится время и деньги.

План действий

Обычно решение подобных вопросов люди доверяют специализированным компаниям. Поэтому сотрудничают с агентствами или бюро переводов. У этих организаций налажены связи с соответствующими отечественными и иностранными учреждениями. Все, что требуется, это предоставить копию документа, в котором вы нуждаетесь. Также придется составить доверенность на специалиста бюро переводов, который будет представлять ваши интересы.